プライバシーポリシー

株式会社高雄(以下「弊社」といいます。)は、エグゼクティブコーチングをご利用いただくクライアント(法人または個人)からお預かりするあらゆる情報を極めて重要なものと位置づけ、その取扱いについて最大限の注意と誠意をもって対応いたします。 本ポリシーでは、当方が取得する情報の内容、使用目的、管理方法、守秘義務などについて明示します。

1.取得する情報

弊社は、弊社が運営提供するコーチング契約の履行に必要な範囲で、以下の情報を取得する場合があります。

  • 氏名、役職、連絡先(メール・電話番号等)
  • 所属組織や部署情報 コーチングセッションにおける対話内容および記録
  • パフォーマンス評価や目標管理に関する情報(クライアント提供時)
  • 法人契約における担当者・支払情報

2.個人情報の利用目的

取得した情報は、以下の目的に限定して使用いたします。

  • コーチングセッションの円滑な運営と成果最大化
  • 継続的なサービス改善のための分析
  • 契約・請求に関する管理・連絡
  • 合意がある場合に限り、成果報告のための集計・整理
  • 法令や公的機関からの正当な要請への対応

3.守秘義務と機密保持

当方は、ICF(国際コーチング連盟)の倫理規定を遵守し、クライアントとの対話内容・個人情報・業務情報・組織に関する情報を厳重な機密情報として取り扱います。 以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者への開示・漏洩は一切行いません。

  • クライアントの明示的な同意がある場合
  • 法令に基づく開示命令がある場合
  • 人命や財産に重大な危険があると合理的に判断される場合

4.情報管理

個人情報および機密情報は、安全な方法で記録・保管します。 外部のストレージや通信手段(例:クラウド、オンライン会議ツール等)を利用する場合も、暗号化・パスワード管理などの安全対策を講じます。 セッション記録は、必要最低限の期間を保持し、その後は適切に削除いたします。

5.クライアントの権利

クライアントは、当方に提供された情報について以下の権利を有します:

  • 情報の開示、訂正、削除の請求
  • 利用目的の確認・変更の要望
  • 契約終了後のデータ削除の請求

6.改定と通知

本ポリシーは必要に応じて改定されることがあります。重要な変更が生じた場合は、速やかに通知いたします。

7.お問い合わせ窓口

プライバシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
メールアドレス:[contact@w-yp.com] 

令和7年7月5日 制定